Asistente de proyecto

2023年11月16日 10:36

Requisitos del puesto

Requisitos y cualificaciones del puesto

Título del puesto

Departamento de Empleo

Departamento de Ventas

Número de plazas disponibles

Requisitos de género

Ilimitado

Naturaleza del trabajo

Tiempo completo

Nivel educativo mínimo

Pregrado

Requisitos de experiencia

1-3 años

Rango salarial

A negociar (salario de 13.º mes)

Requisitos de edad

Responsabilidades del puesto:

① Responsable de la gestión interna del departamento del proyecto: organizar formaciones internas, promover el control del cumplimiento en materia de reembolso de gastos, simplificar y optimizar los procesos de trabajo, e impulsar la implementación de la estandarización.

② Dar seguimiento al costo, el cronograma y el control de calidad de cada proyecto; establecer registros y elaborar la documentación de reporte para aportar información de apoyo a la toma de decisiones.

③ Facilitación de la colaboración interdepartamental: Coordinación con las autoinspecciones y las verificaciones de cumplimiento, difusión de información y facilitación de la resolución de cuestiones de coordinación.

④ Coordinar tareas relacionadas con el personal: recopilar los datos de evaluación del desempeño de los empleados y realizar el seguimiento de la gestión de los pasantes (incluyendo la orientación de incorporación, el control de asistencia y el monitoreo del desarrollo, entre otros);

⑤ Organizar los materiales de informes de la dirección (resúmenes, planes, etc.) y elaborar un informe semanal sobre el estado operativo del departamento del proyecto, remitiéndolo a las autoridades correspondientes.

⑥ Responsable de la archivación y conservación de documentos y archivos, de la preparación de reuniones y del seguimiento de las actas, así como de colaborar en la gestión de los suministros de oficina y en la verificación de la asistencia.

⑦ Cumplir con otras tareas asignadas por la jerarquía.

Requisitos del puesto:

① Título de licenciatura o superior, con especialización en Gestión de Proyectos, Ciencias de la Administración, Gestión de la Información, Gestión de la Ingeniería, Ingeniería de la Información, Ingeniería Industrial o en un ámbito relacionado con el sector portuario.

② Posee 1-3 Experiencia laboral relevante de un año (experiencia como asistente en un departamento funcional o en la realización de tareas administrativas);

③ Familiarizado con los procedimientos administrativos de la oficina corporativa, los procesos básicos de gestión de proyectos, el cumplimiento normativo y la gestión de procesos, así como con la manipulación de datos y documentos.

④ Posee el Certificado de Informática de Nivel 2 y el Certificado de Inglés CET‑6;

⑤ Cuenta con sólidas habilidades de redacción de documentos, así como capacidades de comunicación y coordinación, y aptitudes para la resolución de problemas; es capaz de responder con rapidez a las solicitudes de la dirección y de abordar tareas ad hoc de manera adecuada; demuestra una marcada orientación hacia el servicio.

⑥ Edad 35 Edad [edad] o menor, personalidad extrovertida, alta tolerancia al estrés y capacidad para adaptarse a jornadas ocasionales de trabajo extraordinario.

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